Memur CV’si Nasıl Hazırlanır: CV Örnekleri ve İpuçları

Kamu hizmeti dünyası, kamu yararına çalışmayı ve toplum üzerinde pozitif bir etki yaratmak isteyen bireyler için farklı ve ödüllendirici bir kariyer fırsatı sunmaktadır. Özveri ve kararlılığa değer veren bu alan, sağlık, sosyal bakım, ticaret, kültür, sürdürülebilirlik ve spor gibi çeşitli sektörlere anlamlı bir şekilde katkıda bulunmak isteyenler için çok uygundur. Memur pozisyonlarının her biri ülkenin büyümesini ve gelişmesini doğrudan etkileyen çeşitli uzmanlıkları kapsar.

Memur CV örnekleri ile hazırladığımız bu makalede, bir memur olarak niteliklerinizi öne çıkaran ve sektörün yüksek beklentileriyle uyumlu bir CV yazma sürecinde size rehberlik ediyoruz. Gerçek hayattan Memur CV örnekleri ile birlikte, bu profesyonel ortamda iyi bir kariyer elde etmek için etkili bir CV hazırlamanız ve başvuru kriterlerine dikkat etmeniz için gereken tüm bilgileri ve ipuçlarını ele alıyoruz.

CV Yazma Süreci: Nereden Başlamalısınız?

Devletin kurumlarında çalışarak bir kariyer yapmak isteyen memurların kendilerine öncelikle kapsamlı bir Ana CV oluşturarak işe başlamalarını öneriyoruz. Uzmanlık alanınız ne olursa olsun, bu Ana CV ile daha sonra başvuracağınız memurluk pozisyonları için işe özel bir CV oluşturmanız daha kolay ve etkili olacaktır.

Ana CV’nize bugüne kadar edindiğiniz tüm deneyimlerin yanı sıra eğitim, beceri, bildiğiniz diller, sertifika ve ek eğitimler gibi bilgilerin tamamını girin. İş arama sürecinde bulduğunuz ve size uygun iş ilanlarını dikkatlice okuyarak Ana CV’niz üzerinde güncelleme yapın ve işin gerekliliklerine uygun bilgilerinizi Ana CV’de düzenleyerek işe özel bir CV oluşturun. Her başvurduğunuz pozisyon için güncellenmiş bir CV oluşturmayı unutmayın.

Memur CV Örneği

Aşağıdaki memur CV örneği Mehmet’in SGK’daki 5 yıllık deneyiminin yanı sıra becerilerinin ve eğitim bilgilerinin de ön plana çıkarıldığını göstermektedir. Bu CV, sade ama etkili olması açısından sitemizde bulunan Oxford şablonu koyu mavi renkte kullanılarak hazırlanmıştır.

Memur özgeçmiş örneği PDF olarak indirilebilir.

Hemen CV’nizi oluşturun

Memur CV’sine Neleri Dahil Etmelisiniz?

İş sektöründe rekabet son derece güçlü. Özellikle memurluk için Kamu Personeli Sınavından’dan (KPSS)  belli bir puan almanız gerekiyor. Bu sınavdan sonra hazırladığınız memur CV ile başvuru yapacağınız için CV’nizin her bölümünün dikkatlice düzenlenmiş olması hayati önem taşıyor. Profilinizi en kısa ve etkili biçimde ortaya koymak işi elde etmenizin püf noktası.

Çoğu kurum ve kuruluş genellikle ilk aday dalgasını otomatik olarak taramak için bir aday  takip sistemi (ATS) kullanacaktır. ATS, CV’leri elektronik ortamda tarayan bir yazılımdır. Bu yazılım CV’lerde iş ilanındaki gereklilikleri arar ve bu kelimelere rastlamadığında ya da CV’nin formatı ve biçimi çok karışıksa, otomatik olarak eler. Dolayısıyla CV’nize ekleyeceğiniz bilgiler için öncelikle iş ilanını dikkatlice okumalı ve iş gerekliliklerini anahtar kelimeler olarak CV’nize eklemelisiniz. ATS uyumlu CV ile ilgili daha fazla bilgiyi sitemizde bulabilirsiniz.

Bir CV’ye mutlaka eklenmesi gereken bölümler şunlardır:

• İletişim bilgileri
• Kişisel profil veya profil özeti
• İş geçmişi
• Eğitim bilgileri
• Beceriler

Ek bilgi girmeyi düşünüyorsanız, CV'ye bildiğiniz yabancı dilleri, referanslarınızı ve kurs ve sertifikalarını da yazmayı unutmamalısınız. Ayrıca CV’nizin etkisini arttırmak için aşağıdaki noktalara da dikkat etmelisiniz:

1. Yetkinliklerinizi vurgulayın: Bir memur için kritik öenm taşıyan liderlik, iletişim, problem çözme ve işbirliği gibi yetkinlikleri vurgulayın.
2. Deneyimlerinizi etkili bir yöntemle sergileyin: Bunu yaparken Durum, Görev, Eylem, Sonuç yöntemini kullanın ve gerekli yetkinlikleri nasıl gösterdiğinize dair net örnekler verin.
3. Önemli başarılarınıza odaklanılmasını sağlayın: Önceki görevlerinizde nasıl olumlu bir etki yarattığınızı gösteren belirli başarıları ekleyin ve bunları kamu hizmeti tarafından aranan yetkinliklerle ilişkilendirin.
4. Kamu Hizmeti Davranışları: Kişisel profilinizde, ilgili deneyimleri ve örnekleri paylaşarak özgeçmişinizde “etkili kararlar alma” ve “hızlı teslimat” gibi Kamu Hizmeti Davranışlarını gösterin. Kamu Hizmeti Davranışları ile uyumunuzu daha da desteklemek için güçlü eylem fiilleri kullanın.
5. Ölçülebilir sonuçlar kullanın: Mümkün olduğunda, ister maliyet tasarrufu, ister verimlilik iyileştirmeleri veya diğer ölçülebilir sonuçlar açısından olsun, çalışmanızın etkisini gösteren ve güçlü yönlerinizi vurgulayan ölçülebilir sonuçlar sağlayın. Bunu doğrudan rakamlarla ya da yüzdelerle belirtin.

Memur CV’sinde Profil Özeti Bölümü

Profil özeti veya kişisel profil, gereksinimleri nasıl karşıladığınıza ve işi neden almanız gerektiğine dair örnekler vermeniz için bir fırsattır. Bu bölüm CV’nizin en başında yer alarak işe alım uzmanının dikkatini çekmesi açısından önemlidir. Profil özetinizi bir yaşam özeti gibi algılamadan yalnızca başvurduğunuz pozisyonla ilgili deneyim ve becerilerinizi kısaca ve etkili bir biçimde özetlediğiniz bir bölüm olarak düşünmelisiniz.

Öncelikle bir taslak hazırlayarak bir paragrafı geçmeyecek biçimde bir özet hazırlayın. Başarılarınızı, deneyim ve becerilerinizi pozisyonla eşleştirerek etkiyi arttırın. Sosyal becerilerinizi bu bölümde vurgulayarak teknik becerileriniz için ayrı bir bölüm oluşturun. Son olarak yazım hatalarını ve diğer bilgileri mutlaka gözden geçirerek hatalı kısımları düzeltin.

Memur CV’si İçin Profil Özeti Örnekleri

Örnek 1: 

Yönetici Hizmetleri alanında 5 yıllık deneyime sahip bir uzmanım. Dinamik bir çalışma ve detaylara gösterdiğim dikkatle tanınıyorum. Kamu kurumlarında elde ettiğim deneyimlerimi yeni işime aktarma konusunda kararlıyım. Yöneticilik alanıdna kariyer yapmak ve bilgi birikimimi kamu yararına kullanmak için sabırsızlanıyorum.

Örnek 2: 

Veri girişi, dosyalama, kayıt tutma ve evrak takibi konularında 10 yılı aşan deneyime sahip bir idari memurum. Çalıştığım ortamlarda iletişim başta olmak üzere adaptasyon, zaman yönetimi, koordinasyon ve hitabet becerilerim ile dikkat çekiyorum. Yönetici hizmetlerine duyduğum ilgi nedeniyle, becerilerimi bu yönde kullanmak ve kariyerimi ilerletmek istiyorum.<

Memur CV’si İçin Beceriler Bölümü

Diğer tüm meslek gruplarında olduğu gibi bir memurun da CV’sinde teknik ve sosyal becerilerini açık ve etkili bir biçimde ifade etmesi gerekir. Günümüzde CV’lerin kısa ve nokta atışı yapması gerekmektedir. Çünkü işe alım uzmanlarının bir CV’yi okumak için ayırdıkları süre saniyelerle ifade edilmektedir. Bu durumda becerilerinizi sergilerken ekonomik ama etkili bir yol benimsemelisiniz.

CV’de kullanacağınız bir hazır şablon size beceri setiniz için ayrı bir bölüm sunar. Bu bölümü doldururken mesleki ve teknik yeterliliklerinizi girmeyi düşünün. Sosyal becerilerinizi ise daha önce belirttiğimiz gibi profil özeti bölümünde değerlendirin. Böylelikle her iki beceri setinizin de kolayca anlaşılmasını ve akılda kalmasını sağlayabilirsiniz.

Becerilerle ilgili diğer bir önemli konu da, becerilerinizin anahtar kelime olarak CV’nizde kullanılması ve bu yöntemle Aday Takip Sistemi (ATS) tarafından CV’nizin elenmesinin önüne geçmesidir. İş ilanını dikkatlice okuyarak tüm iş gerekliliklerini beceri olarak CV’nize ekleyin. Bunu yaparken madde işaretli bir liste ile beceri seviyenizi belirtmeyi unutmayın.

Memurlar bir çok kurumda halk ile yüzyüze geldiklerinden iletişim ve hitabet becerilerinin gelişkin olması gerekmektedir. Ayrıca karmaşık bürokratik işlemlerin sorunsuzca halledilebilmesi için zaman yönetimi, sabır, koordinasyon ve evrak takibi gibi bazı becerilere de gereksinizmleri vardır. Günümüzün ilerleyen teknolokik dünyasında belli başlı bilgisayar programlarını kullanabilmek ya da özel olan yazılımları kullanmak da teknik beceriler arasında sayılabilir. Bir memur için belli başlı beceriler şöyle sıralanabilir:

• İletişim
• Koordinasyon
• Planlama
• Zaman yönetimi
• Hitabet
• Dosyalama
• Evrak takibi
• Disiplin
• Kişiler arası beceriler
• Sabır
• Microsoft Office uygulamaları
• Çoklu görev yapabilme
• İşbirliği
• Güvenilirlik
• Organizasyon
• Mevzuat bilgisi

Memur CV’sinde İş Deneyimi Bölümü

İş deneyimi bölümü yalnızca memurlar için değil tüm çalışanlar için en önemli bölümlerden biridir. Bir işe alım uzmanı deneyimlere bakarak aday hakkında çok geniş bilgi sahibi olabilir. CV'nizde iş deneyiminizi detaylandırırken, bunu kamu hizmeti iş gereklilikleriyle uyumlu hale getirmek çok önemlidir. Durum, Görev, Eylem, Sonuç  modelini kullanarak her bir açıklamayı pozisyonla en ilgili becerilerin altını çizecek şekilde özelleştirin.

İş deneyimlerinin bir CV’de en etkili biçimde konumlandırılması için ters kronolojik sıralam yönteminin kullanılması önemlidir. Böylece işe alım uzmanlarının en deneyimli olduğunuz son işlerinize odaklanmasını sağlayabilirsiniz. İş deneyimlerinize daha önceki çalışmalarınızı göstermesi açısından stajlarınızı da dahil etmeyi unutmayın. Mümkün olduğunda, etkiyi arttırmak için başarılarınızı sayılarla ifade edin. Uyum yeteneğinizi göstermek için önceki işlerden elde ettiğiniz tüm yetkinlikleri vurgulayın.

İş deneyimlerinizi çalıştığınız kurumun adı, mesleki ünvanınız, kurumun bulunduğu bölge, çalıştığınız tarih aralığı olarak girdikten sonra üstlendiğiniz sorumlulukları bir iki kısa cümle ile yazın. Ardından madde işaretli bir liste ile başarılarınıza ölçülebilir değerler ekleyerek devam edebilirsiniz.

Memur CV’si İçin İş Deneyimi Örnekleri

‘’Banko Görevlisi / T.C Ziraat Bankası / İzmir Merkez Şube / 2018 - 2025

Müşterilerin para çekme, para yatırma, tüm banka hesaplarına erişim, fatura ödeme, hesap açma ve sorularını yanıtlama gibi işlemlerini yerine getirdim.

• Disiplinli ve düzenli çalışarak zamandan %10 oranında tasarruf ettim.
• Müşterilerden gelen pozitif geri bildirimlerle iki yıl üst üste yılın çalışanı seçildim.’’

Memur CV İçin Ek İş Deneyimi

Ek iş deneyimleriniz CV’nizi ve başvurunuzu destekler. Bu deneyimleriniz doğrudan pozisyonla ilgili olmasa bile işe alım uzmanına sizinle ilgili daha geniş bir perspektif sunar. Ek iş deneyimleriniz gönüllü çalışmalarınız olabileceği gibi aynız amanda okulda üstlendiğiniz projeler ya da başka bir alandaki uzmanlığınız da olabilir.

Ek iş deneyimlerinizi CV’nize dahil ederken öncelikle CV’nizin çok uzamamasına dikkat etmelisiniz. Ayrıca bu tür deneyimler için ayrı bir bölüm oluşturarak tıpkı iş deneyimlerinizde olduğu gibi çalıştığınız kurumun ve iş ünvanınızın adını, kurumun lokasyonunu ve hangi tarih aralığında görev aldığınızı girdikten sonra üstlendiğiniz görevler ve elde ettiğiniz başarılar için madde işaretli bir liste hazırlamalısınız.

Memur CV İçin Eğitim Bölümü

Ülkemizde memur olabilmek için en azından lise diplomasına sahip olmak gereklidir. Fakat devletin bazı kurumlarında çalışabilmek için ön lisans ya da lisans dereceleri şartı aranmaktadır. Başvuracağınız memurluk pozisyonu ne olursa olsun bu bilgileri CV’nize doğru girmelisiniz.

Öncelikle eğitim aldığınız okulun adını girdikten sonra mezuniyet derecenizi, okulun lokasyonunu ve hangi tarih aralığında eğitim aldığınızı belirtin. Ardından eğitiminizin içeriğini açıklayan kısa bir iki cümle kurabilirsiniz.

Memur CV’si İçin En İyi Şablonu Seçin

Özgeçmiş (Curriculum Vitae) şablonu, özgeçmiş oluşturmak için önceden tasarlanmış bir format veya düzendir. İş deneyiminiz, eğitiminiz, becerileriniz ve başarılarınız dahil olmak üzere bilgilerinizi organize etmek için yapılandırılmış bir yol sağlar. Bir CV şablonu kullanmak, CV'nizde tutarlılık ve profesyonellik sağlamaya yardımcı olarak işe alım uzmanlarının niteliklerinizi anlamasını kolaylaştırabilir.

Bir CV şablonu, bir CV'nin farklı bölümlerini (örneğin, iletişim bilgileri, iş deneyimi, eğitim) ana hatlarıyla belirtir ve genellikle her bölüm için önerilen ifadeler veya örnekler sağlar.

Kendi benzersiz CV'nizi üzerine inşa edebileceğiniz bir temel görevi görür ve size özgü ayrıntılar ve başarılarla özelleştirmenize olanak tanır. CV şablonları genellikle profesyonel ve görsel olarak çekici bir belge oluşturmak için yazı tiplerini, renkleri ve düzen öğelerini kullanır.

Şablonlar CV'nizin tutarlı bir format izlemesini sağlayarak işverenlerin okumasını ve anlamasını kolaylaştırır. Şablonlar, bilgilerinizi organize etmek için yapılandırılmış bir yol sağlayarak ihtiyacınız olanı bulmanızı ve CV'nizi kısa tutmanızı kolaylaştırır. Ayrıca yapıyı sıfırdan oluşturmak yerine CV'niz için bir başlangıç noktası sağlayarak size zaman kazandırabilir. İyi tasarlanmış şablonlar CV'nizin daha profesyonel ve gösterişli görünmesini sağlayabilir ve niteliklerinizin ve deneyiminizin en önemli yönlerine odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Bir memur olarak en doğru şablonu seçmenizbaşvuru yapacağınız pozisyona göre farklılık gösterebilir. Günümüzde tüm meslekler için kullanılan en etkili format ters kronolojik CV formatıdır. Bu format işverenin en son deneyim ve becerilerinize odaklanmasını sağlar. Bir şablon seçerken bigilerinizi bu formatta girebilmelisiniz. Ayrıca şablonunuzun çok karmaşık olmamasına, gereksiz grafik ve görseller barındırmamasına dikkat etmelisiniz.

Bir diğer konu da Aday Takip Sistemi (ATS) tarafından okunamayacak kadar renkli ve karışık bir şablonu seçmemeniz gerektiğidir. Bunun yerine daha sade ama bilgilerinizin içerisine etkili bir biçimde yerleştirilmiş olduğu bir şablon seçmelisiniz. Eğer özellikle ön plana çıkarmak istediğiniz özellikleriniz varsa bunları vurgulamak için birbirinden farklı şablonlar bulunmaktadır.

CVMaker sitemizde bulunan onlarca şablondan biri size bu konuda mutlaka yardımcı olacaktır. Tek yapmanız gereken CV oluşturma aracımız ile dilediğiniz şablonu seçmek ve size sunulan boşlukları doldurarak CV’nizi hazırlamak. Ardından belgenizi PDF olarak cihazınıza indirebilir ve ileride üzerinde değişiklik yapmak için hesabınıza kaydedebilirsiniz.

CV’niz İçin Ön Yazı Hazırlayın

Ön yazı, bir iş başvurusu yaparken CV’nizle birlikte sunduğunuz özelleştirilmiş bir mektuptur. Sizi işe alım uzmanına tanıtır ve aynı zamanda pozisyonla aranızdaki bağı belirtir. Bir ön yazının amacı sizi yalnızca işverene tanıtmak değil aynı zamanda pozisyon için neden enuygun aday olduğunuzu vurgulamaktır. Ön yazı daha önceki işlerinizden elde ettiğiniz başarı ve yeteneklere vurgu yapmalı, yeni işiniz için şirkete katılma isteğinize ve motivasyonunuza değinmelidir.

İyi hazırlanmış bir ön yazı CV’nizin okunma şansını arttırarak bir iş görüşmesine davet edilmenizi sağlayabilir. Araştırmalara göre bir ön yazı ile sunulan CV’lerin işi elde etme şansı diğerlerine göre daha fazladır. Bir ön yazı sizin pozisyonu ciddi aldığınız, düzenli ve istekli bir aday olduğunuz izlenimi yaratır. Aşağıdaki bilgiler iyi bir ön yazının hangi bölümlerden oluşmnası, nasıl düzenlenmesi ve içeriğinin neler olabileceği konularına odaklanmaktadır.

• Başlık: İletişim bilgilerinizi, mesleki ünvanınızı ve işverenin bilgilerini girin.
• Selamlama: İşverenin ismini biliyorsanız yazın. Bilmiyorsanız ‘’Sayın Yetkili’’ ya da ‘’Sayın İşe Alma Müdürü’’ diyebilirsiniz.
• Giriş bölümü: Başvurduğunuz işi, iş ilanını nerede gördüğünüzü ve neden başvuru yapmaya karar verdiğinizi açıklayın. Kim olduğunuzun kısa bir özetini girin.
• Ana Bölüm: Pozisyonla ilgili beceri ve deneyimlerinizden bahsedin. Bu işle neden ilgilendiğinizi açıklayın. Geçmiş deneyim ve başarılarınızı iş gereklilikleriyle eşleştirin.
• Kapanış bölümü: Kibar bir üslupla işverene mektubunuzu okuduğu için teşekkür edin. Bir iş görüşmesine ilgi duyduğunuzu ifade edin. Kibar bir kapanış cümlesi ekleyin (Saygılarımla, En iyi dileklerimle). Mektubunuza tarih ve imza atmayı unutmayın.

Anahtar Çıkarımlar

Ülkemizde, özellikle kamuda memur olarak çalışmak için yerine getirilmesi gereken belli koşulların yanı sıra, bu rekabetli ortamda öne çıkmanızı sağlayacak iyi bir CV gereklidir. Memur için CV örneği arayanlar ve etkili bir özgeçmiş yazmak isteyenler için hazırladığımız bu rehberde bir memur CV’si hazırlarken neleri bilmeniz gerektiğini örnekler ve ipuçları ile verdik. Aşğıdaki maddeler bu bilgileri özetlemektedir:

• CV’nizi her iş pozisyonu için özelleştirerek güncelleyin.
• En fazla 2 sayfadan oluşan kısa ve öz bir CV hazırlayın.
• Aday Takip Sistemi’ne (ATS) uygun olmasına dikkat edin.
• Daha önceki başarı ve deneyimlerinizi CV’nizin geneline yayın.
• Etkiyi arttırmak için uygun bir şablon ve iyi hazırlanmış bir ön yazı kullanın.
• İş ilanındaki gereklilikleri anahtar kelimeler olarak CV’nizde kullanın.
• Diğer CV örnekleri ve şablonlarından ilham alın.

Hemen CV’nizi oluşturun

SIKÇA SORULAN SORULAR

1- Memur CV’sinde hangi bilgiler yer almalıdır? 

Memur CV’sinde başvurduğunuz pozisyonla ilgili iş deneyimleriz ve becerilerinizin yanı sıra eğitim bilgileriniz ve edindiğiniz sertifikalar yer almalıdır. Başarılı olduğunuz sınavlar, bildiğiniz diller ve eğer ilanda belirtildiyse referanslarınız da girilmeldir. Bildiğiniz dilleri eklemeniz sizi diğer adaylardan bir öne çıkarabilir. Ayrıca pozisyonla doğrudan ilgili olmasa bile başvurunuzu destekleyeceğine inandığınız iş deneyimleriniz de ek iş deneyimi olarak CV’nizde yer alabilir.

2- Memur pozisyonu için CV nasıl düzenlenmelidir? 

Memurluk için en önemli deneyim ve becerilerinizi ön plana çıkaracak bir CV şablonu kullanın. CV’nizin en üst kısmında profil özetiniz yer almalı ve işvereni özgeçmişinizi okumaya devam edecek kadar etkili yazılmalıdır. Hemen ardından iş deneyimleriniz ve becerilerinizi listelemeli ve eğitim bilgilerinizin de CV’nizin ilk sayfasında yer almasına dikkat etmelisiniz.

3- CV’de hangi belgeler belirtilmelidir? 

Kamu görevleri için başvuru yapılıyorsa geçmiş olduğunuz sınavların belgelerini ve dil yeterliliğinizi gösteren belgeleri belirtebilirsiniz. Ayrıca katıldığınız kurslar varsa bunlara dair sertifika ve diplomaları da belirtin.

4- Yeni mezun bir aday memur CV’sini nasıl hazırlamalıdır? 

Yeni mezun CV hazırlama zor gibi görünebilir. Yeni mezunların iş deneyimleri olmadığı için diğer güçlü yönlerini vurgulamaları gerekir. Eğer eğitiminizin ve becerilerinizin işle doğrudan ilgili olduğunu düşünüyorsanız bu bilgileri ön plana çıkaracak bir CV formatı kullanın. Yaptığınız stajlar ve gönüllü çalışmalarınız da işveren üzerinde olumlu etki bırakacağından bu bilgileri de girmeyi unutmayın. Yeni mezun CV hazırlama ile ilgili daha fazla bilgiyi sitemizde bulabilirsiniz.

5- Fotoğraf eklemek memur CV’si için zorunlu mu? 

Ülkemizde hala CV’lerde fotoğraf bulunması tercih edilmektedir. Fakat bu konuda şüpheniz varsa iş ilanını inceleyerek böyle bir bilgi olup olmadığını kontrol edin. Bazı kurumlar CV’de fotoğraf bulunmasını özellikle tercih etmektedirler.

6- Memur CV’sinde hangi beceriler öne çıkartılmalıdır? 

Başvurulan pozisyonun gerekliliklerine uygun tüm teknik ve mesleki becerilerin yanı sıra tüm memur adaylarında bulunması gereken disiplin, organizasyon, iletişim, zaman yönetimi, problem çözme, araştırma gibi sosyal beceriler de CV’ye dahil edilmelidir.